maart 2009


Bestuurssecretarissen zien zichzelf als het geweten van de organisatie op het gebied van goed bestuur. Vanuit die rol signaleren ze belangrijke verbetermogelijkheden voor het functioneren van raden van commissarissen.

Bijna 90% van de ondervraagde secretarissen denkt dat zelfevaluatie met input van derden en een actiever informatiegedrag van commissarissen zullen leiden tot effectiever toezicht. Ook onafhankelijker oordeelsvorming kan daaraan bijdragen: 56% vindt dat commissarissen vaker een second opinon moeten vragen. Tegelijkertijd signaleren de secretarissen een aantal belemmeringen voor beter toezicht, zoals onvoldoende kennis bij commissarissen (40%), de kwaliteit van de informatieverschaffing door het bestuur (38%) en het ontbreken van de bereidheid tot zelfevaluatie (37%). Dat zijn de belangrijkste conclusies van een gezamenlijk onderzoek van

PricewaterhouseCoopers en NIVE Nederlandse Vereniging voor Managers onder bestuursecretarissen van beursgenoteerde en niet-beursgenoteerde ondernemingen en (semi-) publieke organisaties.

Het onderzoek richt zich allereerst op de rol van de bestuurssecretaris (ook wel ëvennootschapssecretaris’). De overgrote meerderheid van de secretarissen (90%) beschouwt zichzelf als het ëcorporate governance geweten’ van de organisatie. Ze zien voor zichzelf een belangrijke rol bij de professionalisering van het ondernemingsbestuur en de interactie tussen raad van bestuur (RvB) en raad van commissarissen (RvC). Zo vindt 83% van de secretarissen dat ze mede moeten bepalen welke onderwerpen er op de agenda van de commissarissenvergadering komen en ziet 91% zichzelf als de aangewezen persoon voor de bewaking van de opvolging van vragen van de RvC aan het bestuur. Verder wil driekwart van de secretarissen belast worden met de introductie van nieuwe commissarissen. Ook wil 65% betrokken worden bij de zelfevaluatie van de RvC en wil 82% daarbij zelfs input geven over het feitelijke functioneren van de commissarissen.

Bron: NIVE Nederlandse Vereniging voor Managers

terug