De Board Functioning Index helpt het bestuur zijn eigen functioneren te evalueren. Montae werkt samen met het Corporate Governance Insight Centre van de RIjskuniversiteit Groningen.

"Spiegel en meetlat"
Populair gezegd wordt het bestuur een “spiegel” en “meetlat” voorgehouden. De Board Functioning Index biedt het bestuur een maatstaf en objectiveert mogelijk gevoelige aspecten. De uitkomst vormt het startpunt voor een gesprek binnen het bestuur. Online beantwoorden de bestuursleden vragen over het functioneren van het bestuur. Het rapport vat de uitkomsten samen en geeft een overzicht van de sterke en zwakke kanten. Onze adviseur licht de uitkomsten toe en begeleidt de discussie binnen het bestuur

Benchmark
Inmiddels hebben vele tientallen bestuurders deelgenomen aan de meest recente versie van de Board Functioning Index. Wij vergelijken de antwoorden van uw bestuur met de antwoorden van de andere bestuurders, of maken wij een (anonieme) selectie van peers om de antwoorden met te vergelijken.

De benchmark vergelijking maakt onderdeel uit van de rapportage van het bestuur als geheel.

On-line en objectief
De Board Functioning Index is een objectieve maatstaf voor het functioneren van het bestuur. Ieder bestuurslid beantwoordt online een reeks vragen over het functioneren van het bestuur. De Board Functioning Index vraagt ook ieder bestuurslid een oordeel te geven over zijn/haar eigen functioneren. Het bestuur ontvangt de uitkomsten in een handzaam rapport.

Onderdelen Board Functioning Index
Een goed functionerend bestuur is geen papieren kwestie. Besturen is mensenwerk.

Proces van besturen - best practices
De Board Functioning Index brengt in kaart in welke mate het bestuur gebruik maakt van best practices. Denk aan het aantrekken van nieuwe bestuursleden en de wijze van vergaderen.

Deskundigheid
Ieder bestuurslid geeft aan op welke onderdelen het bestuur een grotere deskundigheid goed kan gebruiken. De kennisgebieden van DNB zijn het uitgangspunt. Dit zijn toekomstgerichte vragen. Het is geen deskundigheidsexamen.

Betrokkenheid kernverantwoordelijkheden
De Board Functioning Index vraagt bestuursleden naar hun oordeel over de huidige en de gewenste betrokkenheid bij kernverantwoordelijkheden van het bestuur. In de rapportage ziet u In één oogopslag ziet u waar de grootste verschillen zitten.

Het bestuur als team
De Board Functioning Index vergelijkt de antwoorden over het functioneren van het bestuur met de kenmerken van een goed functionerend team op bestuursniveau. Thema's zijn bijvoorbeeld communicatie binnen het bestuur, de verdeling van taken en verantwoordelijkheden en de rol van de voorzitter. Maar denk ook onderwerpen als vertrouwen en conflict binnen het bestuur.

Suggesties bestuursleden
Welke maatregelen kan het bestuur direct nemen om het bestuur beter te laten functioneren? Bij ieder onderwerp worden de bestuursleden aangespoord suggesties ter verbetering te doen.